Ile kosztuje wyprawienie wesela?
Organizacja imprezy dla przyszłych małżonków wiąże się z wieloma problemami, w tym oczywiście tymi związanymi z wydatkami. Już od samego początku para młoda staje przed nie lada wyzwaniem – określeniem swojego budżetu. Ile tak naprawdę kosztuje zorganizowanie wesela? Jakie czynniki wpływają na ostateczną cenę? Czy są jakieś sposoby, by obniżyć tę kwotę? W dzisiejszym artykule przedstawimy konkretne ceny różnych elementów wesela i podpowiemy, jak zaplanować budżet, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Co i w jakim stopniu wpływa na koszty wesela?
Każda młoda para wyobraża sobie przyjęcie weselne nieco inaczej. W zależności od skali wydarzenia, jego lokalizacji oraz wybranych atrakcji, koszty przyjęcia mogą znacznie się różnić.
Liczba gości
Im więcej zaproszonych, tym wyższe koszty – każdy dodatkowy gość to większe wydatki na jedzenie, alkohol i koszt sali. Za jeden „talerzyk” płaci się średnio od 300 do 450 złotych. W przypadku długiej listy zaproszonych, lokale często obniżają jednak cenę za osobę. Może się zatem okazać, że w tym samym miejscu płaci się 400 złotych za „talerzyk” na weselu na 50 osób, i po 380 złotych na weselu na 100 osób.
Sprawdź również: Ile osób zaprosić na wesele i od czego zależy ta liczba?
Pora roku i dzień tygodnia
Wesela organizowane latem są droższe niż te, które odbywają się w chłodniejszych miesiącach. Nie oznacza to jednak, że ślub w listopadzie, lutym czy kwietniu będzie tańszy o połowę. Za wyprawienie wesela „po sezonie” oszczędzimy maksymalnie 15-20%.
Na ostateczny koszt wpływa także dzień tygodnia. Śluby organizowane w weekendy są najbardziej popularne, więc ich cena jest wyższa. W dni robocze cena wynajmu sali i usług będzie nieco tańsza (około 5% zniżki). Musimy jednak liczyć się z tym, że taki termin może być dla wielu gości kłopotliwy.
Wybór sali weselnej
Mniejsze sale są z reguły tańsze niż te przeznaczone na ogromne przyjęcia. Na ostateczną cenę wynajmu wpływa także lokalizacja, standard i wyposażenie lokalu. Warto wybrać taką, która oferuje atrakcyjny pakiet cenowy (catering, obsługa, pomoc techniczna, dekoracje). Koszt po uwzględnieniu innych elementów przyjęcia będzie wtedy nieco niższy.
Zachęcamy do zapoznania się z ofertą naszej sali weselnej na Kaszubach. Gwarantujemy przestrzeń do 200 osób oraz wysoką jakość świadczonych usług.
Wyżywienie i alkohol
Bogate i nietypowe menu jest droższe, ponieważ przyrządzenie poszczególnych potraw wymaga specjalnych składników. Sale oferują zazwyczaj różne pakiety wyżywienia, które różnią się liczbą posiłków, stopniem skomplikowania ich przygotowania i obecnością produktów premium. Dodatkowe koszty generują też stacje, takie jak słodki bufet, bar sałatkowy czy fontanna czekoladowa. Koszt jednej takiej stacji wynosi zazwyczaj od 500 złotych w górę.
Sporym wydatkiem jest także alkohol, a jego cena zależy głównie od ilości i rodzaju zakupionych trunków. Przyjmuje się, że na każdego dorosłego gościa należy policzyć 0,5 litra wódki, więc na stuosobowe przyjęcie powinniśmy zaopatrzyć się w 100 butelek. Niektóre pary decydują się również na usługi barmana, których koszt oscyluje w okolicy 4000 złotych dla średniej wielkości wesela.
Tort weselny
Słodki akcent przyjęcia weselnego zazwyczaj stanowi spory wydatek. Za mały tort weselny zapłacimy około 1000 złotych, zaś za duży nawet 4000 złotych wzwyż. Na jego cenę wpływa renoma wykonawcy, liczba pięter, kompozycja smakowa i sposób wykończenia.
Zamiast tortu, możemy zdecydować się na monoporcje, czyli małe desery przygotowywane dla każdego z gości. Nie jest to jednak tańsza alternatywa – monoporcje często bywają nawet droższe niż przygotowanie bogato zdobionego ciasta.
Oprawa muzyczna
Zespół muzyczny to klasyczny wybór, który gwarantuje niepowtarzalny klimat. Muzyka grana na żywo jest jednak dość droga – za kilka godzin grania zapłacimy przynajmniej 7.000 złotych. Cena za występ zależy od składu, repertuaru i ewentualnych dodatkowych usług. Pary coraz częściej decydują się na DJ-a, który posiada dostęp do ogromnej biblioteki muzycznej i może zagrać rozmaite utwory dopasowane do preferencji gości. Koszty wynajęcia DJ-a są niższe niż koszt zespołu – to około 5000 złotych.
Dekoracje
Dekoracje weselne to nie tylko element estetyczny, ale także istotny czynnik wpływający na całkowity koszt przyjęcia. Cena dekoracji zależy od wielu czynników – rodzaju wybranych kwiatów, ilości dodatkowych elementów oraz wielkości sali. Im bardziej skomplikowane i bogate dekoracje, tym więcej będziemy musieli zapłacić. Średnie ceny dekoracji w 2024 roku kształtują się następująco:
- dekoracja sali – od 3 do 5 tysięcy złotych;
- przystrojenie kościoła – 700-1000 złotych;
- przystrojenie samochodu – około 500 złotych.
Suknia ślubna i garnitur
Cena sukni ślubnej kupowanej w salonie wynosi średnio 4000 złotych – trzeba dodać do niej jednak buty, welon, biżuterię i inne dodatki. W ostatnim czasie coraz popularniejsze staje się kupowanie sukien z drugiej ręki lub przeszywanie starych modeli. W tym przypadku panna młoda może ograniczyć wydatki na swój strój nawet do kilkuset złotych.
Choć koszt stroju pana młodego jest zazwyczaj znacznie niższy, to również nie możemy pomijać go podczas planowania budżetu. Dobrze skrojony garnitur to wydatek około 2000 złotych – cena może jednak znacznie wzrosnąć, gdy zdecydujemy się na dodatki. Musimy również pamiętać o koszuli, krawacie i butach.
Kamerzysta i fotograf
Uwiecznienie najpiękniejszych chwil młodej pary to zadanie fotografa i kamerzysty. Na rynku znajdziemy wiele ofert – najtańsze pochodzą jednak z reguły od osób, które są dopiero na początku swojej drogi zawodowej. Cenniki fotografów wahają się od 4000 do nawet 10 000 złotych. Wycena zależy od wykorzystywanego sprzętu, czasu pracy, a przede wszystkim umiejętności uchwycenia najlepszych kadrów. Zazwyczaj dobrej jakości nagrania uzyskamy już od 3000 złotych, jednak profesjonalny kamerzysta to koszt około 5000 złotych.
Dodatkowe atrakcje
Wiele par decyduje się na umilenie czasu gościom i stworzenie niezapomnianej atmosfery dzięki dodatkowym atrakcjom. Każda z nich wiąże się jednak z kosztami – i to często niemałymi. Średnie koszty popularnych atrakcji weselnych:
- animator dla dzieci – 500-800 złotych;
- fotobudka – 1000 złotych;
- fotobudka 360 – 1500 złotych;
- pokaz sztucznych ogni – około 4500 złotych.
Skąd wziąć pieniądze na wesele?
Organizacja wesela to duże przedsięwzięcie finansowe, które wymaga starannego zaplanowania budżetu. Jednym z najlepszych rozwiązań jest skorzystanie ze zgromadzonych wcześniej oszczędności. Przyszli małżonkowie często odkładają przez cały okres narzeczeństwa po kilkaset złotych miesięcznie, by rozpocząć nową drogę życia bez obciążających rat.
Niektóre pary decydują się na pożyczkę gotówkową, która pozwala na szybkie uzyskanie potrzebnej kwoty. Znacznie obciąży to domowy budżet po ślubie – jednak większa część może zostać spłacona datkami z kopert. Inną opcją jest zwrócenie się o pomoc finansową do rodziny. Wielu rodziców chętnie dorzuci się do organizacji wesela.
Ile kosztuje wesele w 2024 roku
Planowanie wesela to jedno z największych wyzwań młodej pary. Na koszt przyjęcia największy wpływ ma liczba zaproszonych gości. Poniżej przedstawiamy zatem przegląd kosztów w zależności od wielkości ślubu.
Koszt wesela na 50 osób
Mniejsze przyjęcie wiąże się z niższymi kosztami – impreza dla 50 osób to około 35 000 złotych. Mamy tutaj większą swobodę z wyborem miejsca, niższe koszty cateringu i bardziej kameralną atmosferę. Za salę i posiłki zapłacimy wtedy od 20 000 wzwyż, a kolejne składowe ostatecznej ceny będą uzależnione od ilości dekoracji oraz wybranych przez nas atrakcji.
Koszt wesela na 100 osób
Pary młode bardzo często decydują się na wesele stuosobowe. Jego koszt wynosi około 70 000 złotych. Około 40-45 000 złotych należy przeznaczyć na sam wynajem sali oraz posiłki. Pozostałe wydatki dotyczą między innymi alkoholu, tortu weselnego, dekoracji, zespołu muzycznego, fotografa, kamerzysty i dodatkowych atrakcji. Przygotowanie imprezy dla setki gości będzie generowało z tego tytułu znacznie większe opłaty niż niewielka, kameralna uroczystość.
Koszt wesela na 150 osób
Duże wesele jest sporym wydatkiem, który może wynieść nawet ponad 100 000 złotych. Cena lokalu oraz weselnego menu będą stanowić nie mniej niż 50% tej kwoty. Choć koszt „talerzyka” będzie tutaj niższy niż w przypadku mniejszych imprez, to całkowita kwota przewyższy wydatki poniesione na bardziej kameralnym przyjęciu. Sala dla 150 osób musi być też dość duża, więc powinniśmy liczyć się z większymi kosztami dekoracji.
Jak zredukować koszty wesela?
Żadna para nie chce, by przerósł ją ostateczny koszt ślubu. Choć przyjęcie tego typu to wyjątkowa uroczystość, nie warto się przez nie zadłużać. Kredytu na wesele możemy uniknąć poprzez rozsądne planowanie i zredukowanie liczby atrakcji. Warto dokładnie zastanowić się, czy naprawdę potrzebujemy wszystkiego – pokazu sztucznych ogni, najdroższej papeterii, fotobudki i czekoladowej fontanny. Dobrą praktyką jest także zatrudnienie weddingplanerki, która pomoże nam w organizacji. Często ceny usług takiej osoby zwrócą się nam z nawiązką.
Innym sposobem na zmniejszenie kosztów wesela jest rozważenie mniej popularnego terminu. Sala i usługi będą tańsze poza sezonem – późną jesienią, zimą i wczesną wiosną. Korzystniejsze ceny czekają na nas również w dni powszednie. Musimy jednak pamiętać, że urządzanie uroczystości w poniedziałek czy środę może być dużym kłopotem dla pracujących gości. Jeśli zdecydujemy się na tego typu rozwiązanie, warto już na etapie przygotowywania zaproszeń wyraźnie zaznaczyć, że wesele odbędzie się poza weekendem. Zaproszeni będą wtedy mogli odpowiednio wcześnie zaplanować swój udział i wziąć urlop.
Niekiedy dobrym sposobem na zredukowanie wydatków jest również skrócenie listy gości. Nie jest to proste, jednak wykreślenie kilku lub kilkunastu nazwisk pomoże nam ograniczyć koszty. Możemy zrezygnować z wypisywania zaproszenia dla znajomych, z którymi mamy ograniczony kontakt, dalekich krewnych czy par, które nie zaprosiły nas na własny ślub.
Podsumowanie
Koszty wesela mogą znacznie różnić się w zależności od wielu czynników. Najważniejszym z nich jest liczba zaproszonych – zupełnie inne ceny czekają nas przy organizacji wydarzenia na 50, 100 czy 150 osób. Musimy także brać pod uwagę standard przyjęcia, dekoracje, oprawę muzyczną, atrakcje oraz usługi. Odpowiednia organizacja pozwoli nam jednak przygotować przyjęcie, które spełni nasze oczekiwania bez nadmiernego obciążania portfela. Dzięki optymalnemu planowaniu ostateczny koszt wesela wcale nie musi przerosnąć naszych możliwości finansowych.