Jak zaoszczędzić na weselu – sprawdzone sposoby

Organizacja ślubu to jedno z największych wyzwań stojących przed przyszłą parą młodą. W jaki sposób ustalać budżet weselny? Na czym zaoszczędzić, by nie stracić na jakości przyjęcia? W dzisiejszym artykule przedstawiamy przydatne wskazówki, które pomogą przygotować niezapomniane przyjęcie w przystępnej cenie.

• Najwięcej oszczędności przyniesie ograniczenie liczby gości oraz organizacja wesela poza sezonem lub w dni robocze.
• Rezygnacja z poprawin pozwala znacząco zmniejszyć wydatki na jedzenie, wynajem sali i obsługę.
• Wybór używanej sukni ślubnej, garnituru lub biżuterii to tańsza, ale równie elegancka alternatywa.
• Samodzielne przygotowanie zaproszeń, dekoracji i słodkiego stołu to sposób na oszczędność i personalizację wesela.
• Postawienie na prostsze dekoracje, sezonowe kwiaty i luźniejszy styl przyjęcia zmniejsza koszty bez utraty uroku.
• Wczesne planowanie, negocjacje z dostawcami i trzymanie się budżetu pomagają uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Ograniczenie liczby gości weselnych

Ustalenie liczby gości to jedno z pierwszych wyzwań, przed którymi stajemy w ramach planowania wesela. Każda kolejna osoba na liście to wyższe koszty – począwszy od cateringu, przez druk zaproszeń, aż po konieczność wynajmu większej sali. Jeśli zależy nam na oszczędnościach, konieczne może okazać się wykreślenie kilku lub kilkunastu nazwisk. Skupmy się na zaproszeniu bliskich, na których obecności zależy nam najmocniej. Zrezygnujmy natomiast z zapraszania znajomych, z którymi nie mamy częstego kontaktu. Częstą praktyką jest także pomijanie par, które nie zaprosiły nas na swój własny ślub.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Koszt jedzenia i napojów to średnio 200-300 zł na osobę. Ograniczając listę gości o 30 osób, możemy zaoszczędzić nawet do 9000 zł. Jeśli zmniejszymy liczbę gości o połowę, różnica w kosztach wynajmu sali również będzie zauważalna.

Organizacja wesela poza sezonem lub poza weekendem

Sezon weselny przypada na miesiące letnie, kiedy ceny usług są najwyższe. Wybór terminu poza sezonem (od października do marca) może natomiast obniżyć całkowite koszty nawet o kilkadziesiąt procent. Sytuacja wygląda podobnie w przypadku dni tygodnia – ślub we wtorek czy czwartek jest dużo tańszy niż ten organizowany w weekend. Dodatkową zaletą planowania wesela poza sezonem jest również większa dostępność popularnych miejsc i usług. Hotele, restauracje, zespoły muzyczne czy fotografowie nie mają wtedy tak napiętych terminarzy i zachowują większą elastyczność, co zwiększa nasze szanse na pomyślne negocjacje cen.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Koszt wynajmu sali w czerwcu może wynosić np 15 000 zł, podczas gdy w listopadzie ta cena spada nawet do 10 000 zł. Z kolei wybierając termin w tygodniu, możemy zaoszczędzić dodatkowe 3000-5000 zł na samej sali. Spodziewajmy się również rabatów na inne usługi (np. kamerzystę, fotografa, kwiaty), niekiedy nawet do 30%.

Serdecznie zachęcamy do zapoznania się z ofertą naszej sali weselnej na Kaszubach. Polegając na naszym doświadczeniu doradzimy na co zwrócić szczególną uwagę podczas organizacji wesela.

Zrezygnowanie z poprawin

Poprawiny stanowią miły dodatek i przedłużają weselną zabawę, jednak generują dodatkowe koszty związane z wynajmem sali, jedzeniem i obsługą. Obecnie coraz więcej par decyduje się na organizację jednodniowego wesela, co pozwala uniknąć kolejnych wydatków. Zamiast tego możemy zaproponować mniej formalne spotkanie, na przykład śniadanie dla rodziny w hotelu. To znacznie bardziej ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala podziękować najbliższym za wspólną zabawę.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Koszt poprawin dla 50 osób to około 8000-10 000 zł. Całkowicie rezygnując z tego wydatku, możemy przeznaczyć podaną wyżej kwotę na atrakcje podczas wesela: bardziej wyszukane menu czy lepszy zespół muzyczny.

Wykorzystanie używanej sukni ślubnej i garnituru

Zakup nowej sukni ślubnej to jeden z większych wydatków w budżecie weselnym, ale w łatwy sposób możemy znacznie go zmniejszyć. Wypożyczenie sukni lub zakup z drugiej ręki pozwoli nam zaoszczędzić przy zachowaniu wysokiej jakości i elegancji. Wiele komisów ślubnych oferuje suknie w idealnym stanie, użytych tylko raz. Wyjątkowe okazje możemy znaleźć również na platformach z używaną odzieżą i internetowych aukcjach. Podobnie jest z garniturami  – wypożyczalnie oferują szeroki wybór modeli w znacznie niższych cenach.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Nowa suknia kosztuje średnio od 3000 do 7000 zł, podczas gdy wypożyczenie to wydatek rzędu 1000-2000 zł. Zakup z drugiej ręki, w zależności od stanu, kroju i ozdób, wyniesie nas natomiast około 2500 zł – choć niekiedy pojawiają się również wyjątkowe okazje za mniej niż 1000 zł. Dobrej jakości używany garnitur to z kolei koszt 800-1200 zł, podczas gdy na zupełnie nowy musielibyśmy przeznaczyć nawet 2500 zł.

Luźne wesele zamiast eleganckiego przyjęcia

Zamiast wynajmować elegancką salę, możemy rozważyć organizację przyjęcia w bardziej kameralnym otoczeniu lub plenerze. Wystawne przyjęcia wymagają bowiem większego budżetu na dekoracje, jedzenie i obsługę. Swobodny styl wesela sprawia, że możemy bez obaw zrezygnować z wielu kosztownych elementów. Nie będziemy już potrzebować najdroższej zastawy, ekstrawaganckich dekoracji czy wyszukanego menu. Sporą oszczędność będzie stanowić dla nas również zastąpienie bogatych kwiatowych aranżacji skromniejszymi kompozycjami.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Prostsze dekoracje i menu mogą zmniejszyć całkowite koszty wesela nawet o 25%. Przyjmując, że na bardziej wystawne wesele musielibyśmy przeznaczyć 40 000 zł, oznacza to oszczędność rzędu 10 000 zł. Już sama rezygnacja z wystawnych dekoracji może obniżyć wydatki o 5000 zł, zaś uproszczenie menu o 3000 zł.

Słodki stół przygotowany przez bliskich

Słodki stół to popularny element wesel, który może jednak zaskoczyć nas swoją ceną. Zamiast zamawiać ciasta w cukierni, możemy przygotować je własnoręcznie lub poprosić o pomoc bliskich. Domowe wypieki nie tylko zmniejszą koszty, lecz dodadzą przyjęciu bardziej osobistego charakteru. Wspólne przygotowywanie ulubionych deserów to także świetny sposób na stworzenie pięknych wspomnień jeszcze przed ślubem. Jeśli lubimy piec lub mamy smykałkę do dekorowania wypieków, nasz słodki stół może okazać się równie efektowny, jak ten zamówiony z cukierni.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Zamówienie słodkiego stołu w profesjonalnej cukierni to koszt około 2000 zł. Domowe wypieki możemy przygotować natomiast za około 500 zł, co oznacza oszczędność rzędu 1500 zł.

Samodzielne zaproszenia i dekoracje

Ręczne wykonanie zaproszeń i dekoracji to kolejny doskonały sposób na obniżenie kosztów, a przy tym stworzenie oryginalnych weselnych dodatków. Do ich stworzenia najczęściej wystarczą podstawowe umiejętności manualne i pomoc bliskich. Dzięki poradnikom i inspiracjom znalezionych na mediach społecznościowych z pewnością uda nam się przygotować wyjątkowe projekty, które zachwycą gości. Dostosujemy przy tym styl ozdób do motywu przewodniego wesela i dobierzemy kolorystykę według swoich własnych upodobań.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Koszt jednego zaproszenia od profesjonalnej firmy to około 7 zł przy najprostszych projektach, i nawet 10-15 zł w przypadku bardziej eleganckich i ozdobnych propozycji. Tymczasem samodzielnie wykonanie pozwala nam przygotować jedno zaproszenie nawet za przysłowiową złotówkę. Dzięki temu w przypadku wesela na 100 osób możemy zaoszczędzić nawet powyżej 1000 zł.

Wybór sezonowych kwiatów

Sezonowe kwiaty są tańsze i świeższe niż egzotyczne rośliny sprowadzane z zagranicy. Dzięki wykorzystaniu bukietów dostępnych lokalnie, wspieramy okolicznych producentów oraz ekologiczne rozwiązania. Nasze dekoracje będą natomiast doskonale dopasowane zarówno do klasycznych, jak i bardziej rustykalnych dekoracji.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Kwiaty sezonowe mogą kosztować nawet o 50% mniej od egzotycznych lub sprowadzanych z zagranicy okazów. Jeśli początkowo zamierzaliśmy przeznaczyć na kwiatowe aranżacje 3000 zł, możemy zatem zaoszczędzić nawet 1500 zł.

Biżuteria i obrączki – wypożyczenie i wykorzystanie rodzinnych pamiątek

Zamiast kupować nową biżuterię, możemy rozważyć wykorzystanie obrączek po dziadkach. Przekazywane z pokolenia na pokolenie rodzinne pamiątki mają unikalną historię, która wzbogaci dzień ślubu o dodatkowe emocje. Stare obrączki możemy stosunkowo tanio odnowić, a to pozwoli nam poprawić ich estetykę i zachować sentymentalną wartość. Z kolei skorzystanie z usług wypożyczalni biżuterii to sposób na dopełnienie ślubnej stylizacji za ułamek ceny.

Ile mogę na tym zaoszczędzić?

Nowa biżuteria kosztuje około 3000 zł, podczas gdy odnowienie rodzinnej pamiątki może zamknąć się w 300 zł. Wypożyczenie najczęściej wymaga od nas natomiast zapłaty 10% wartości wybranego przez nas produktu. Konieczne jest również wpłacenie kaucji, która zostanie nam zwrócona po oddaniu biżuterii w nienaruszonym stanie.

Dodatkowe wskazówki pomagające obniżyć koszty wesela

Aby zmieścić się dokładnie w zaplanowanym budżecie, a nawet obniżyć nieco zakładane początkowo koszty, powinniśmy stosować się do kilku wskazówek. Dzięki planowaniu z wyprzedzeniem, negocjowaniu i wystrzeganiu się zbędnych wydatków z pewnością uda nam się zorganizować przyjęcie bez nadmiernego uszczuplania finansów.

Planowanie z wyprzedzeniem

Odpowiednio wczesne rozpoczęcie planowania wesela to szansa na znalezienie najbardziej korzystnych ofert. Rezerwacje z wyprzedzeniem często wiążą się z niższymi cenami, większą dostępnością usług i szerszymi opcjami ich dopasowania. Dłuższy czas na organizację pozwala również na spokojne porównywanie poszczególnych ofert i śledzenie promocji. W ten sposób mamy większe szanse na natknięcie się na korzystne okazje jeszcze na kilka miesięcy przed ślubem.

Ścisłe trzymanie się budżetu

Ustalenie budżetu już na samym początku planowania wesela to klucz do uniknięcia niespodziewanych wydatków. Określmy priorytety i rozpiszmy dokładnie wszystkie koszty, których powinniśmy się spodziewać. Na bieżąco monitorujmy wydatki na każdym etapie przygotowań i szukajmy sposobów na oszczędności. Nie pozwólmy sobie na podejmowanie nieprzemyślanych decyzji i dobieranie kolejnych usług czy atrakcji, których wcześniej nie uwzględnialiśmy w budżecie.

Negocjacje z dostawcami

W przypadku usług weselnych negocjowanie stawek jest bardzo dobrą praktyką. Ceny nie są zawsze ostateczne, a wiele firm jest otwartych na rozmowy – zwłaszcza jeśli wybierzemy termin poza sezonem lub zamówimy kilka usług u jednego dostawcy. Pamiętajmy też, że prowadzenie negocjacji służy nie tylko zaoszczędzeniu, lecz również dopasowaniu oferty do naszych potrzeb.

Skupienie na priorytetach

Zastanówmy się, które aspekty imprezy są dla nas kluczowe, a na które możemy położyć nieco mniejszy nacisk. Większą część budżetu przeznaczmy na najbardziej istotne atrakcje, by dopiąć je na ostatni guzik. Pozostałe elementy zrealizujmy zaś oszczędniej (a niektóre pomińmy całkowicie). W ten sposób skoncentrujemy się tylko na priorytetach i zoptymalizujemy ostateczne koszty.

Monitorowanie drobnych wydatków

Drobne wydatki, takie jak upominki dla gości czy drobne dodatki do dekoracji sali, z pozoru wydają się bardzo niewielkie. Po zsumowaniu, ich kwota okazuje się jednak zaskakująco wysoka. Planując zakupy, skupmy się więc przede wszystkim na funkcjonalności i podążajmy za zasadą „im mniej, tym lepiej”. Zapisujmy też każde, nawet najmniejsze kwoty na etapie planowanie wesela. Dzięki temu będziemy mieć wszystkie wydatki pod ścisłą kontrolą i unikniemy nieplanowanego przekroczenia budżetu.

Rezygnacja z niepotrzebnych dodatków

Nie wszystkie modne dodatki są niezbędne, by wesele było udane i na zawsze zapisało się w naszej pamięci. Elementy takie jak fotobudka, osobny stół z alkoholami czy kosztowne upominki dla gości to często zbędne wydatki ślubne. Rezygnując z tych atrakcji, możemy zaoszczędzić znaczne kwoty, które warto przeznaczyć na ważniejsze części przyjęcia.

Elastyczność wobec trendów

Podążanie za modą może być dla nas kosztowne. Do planowania wesela powinniśmy zatem podejść z dużą elastycznością. Zamiast podążać za najnowszymi trendami, stwórzmy przyjęcie, które będzie odzwierciedlało naszą osobowość. Omijajmy popularne, lecz kosztowne rozwiązania, takie jak wymyślne dekoracje i najnowsze gadżety ślubne. Dla naszego portfela znacznie bardziej korzystne okażą się proste ozdoby i klasyczne atrakcje.

Unikanie stresu i stawianie na przemyślane wybory

W trakcie organizowania wesela z pewnością nie raz przekonamy się, że jest to ekscytujące, ale też stresujące przedsięwzięcie. Nie dajmy ponieść się emocjom i nie podejmujmy pochopnych decyzji pod wpływem chwili. Zamiast kierować się chwilowymi zachwytami, skupmy się na tym, co jest dla nas naprawdę ważne.

Podsumowanie

Organizacja ślubu to wyzwanie, które wiąże się z dużymi wydatkami. Na szczęście istnieje wiele sposobów, by zmniejszyć koszty, a jednocześnie zachować wyjątkowy charakter tego dnia. Należą do nich odpowiednia selekcja gości weselnych, wybór niestandardowej daty, rezygnacja z poprawin, wypożyczenie sukni i garnituru oraz biżuterii, przygotowanie dekoracji czy zakup sezonowych kwiatów. Dzięki przemyślanym wyborom, odpowiedniemu planowaniu i zrezygnowaniu z niektórych elementów zorganizujemy piękne przyjęcie, które nie nadwyręży naszej kondycji finansowej.